L’attrezzatura per tappeti erbosi è il maggiore investimento di un campo da golf. Quindi, quando si tratta di sostituire macchinari vecchi e selezionarne di nuovi, è importante che il direttore generale, il responsabile della manutenzione dei tappeti erbosi e il direttore del golf/professionista PGA siano coinvolti nella conversazione.
In un momento in cui budget ridotti continuano a forzare i campi da golf a trovare nuovi modi per fare di più con meno, si può essere tentati di sospendere gli acquisti fino a quando non sono assolutamente necessari. Ma questo approccio presenta un lato negativo.
L’impatto di un investimento insufficiente
Il costo di una flotta di attrezzature aumenta con l’invecchiare dell’attrezzatura stessa. Attrezzature più vecchie tendono a richiedere maggiori interventi di manutenzione e riparazione. Le parti raggiungono il termine della loro durata utile e devono essere sostituite. E ogni volta che un componente dell’attrezzatura necessita di revisione, questo comporta costose inattività. Ecco perché è importante definire un budget e disporre di un programma di aggiornamenti dell’attrezzatura, anziché fare un acquisto una tantum come reazione d’istinto a una macchina rotta.
Perché programmare in anticipo?
I vantaggi dell’adozione di un piano di investimento strategico per l’attrezzatura sono notevoli. Ad esempio, ogni volta che cambiate una macchina con un modello più recente, il vostro campo trae vantaggio dalla tecnologia aggiornata. Questo può significare, tra l’altro, prestazioni di taglio migliorate, una maggiore efficienza del carburante, o ancora un aumento della produttività. Qualsiasi vantaggio ottenuto in queste aree può aiutarvi a estendere il vostro budget operativo.
“In qualità di partner di distribuzione, ricopriamo un ruolo attivo nell’aiutare i nostri clienti a pianificare le loro spese di capitali in termini di attrezzatura, valutando le loro esigenze di macchinari e, al tempo stesso, rispettando i loro budget”, afferma Roon Hylkema, amministratore delegato presso Royal Reesink N.V. “In molti casi, forniamo raccomandazioni con mesi, o persino anni, di anticipo rispetto a quando devono effettuare gli acquisti, in modo da poter essere preparati ad effettuare aggiornamenti proattivi della flotta quando arriva il momento.”
Secondo Hylkema, l’implementazione di un piano proattivo per l’attrezzatura presenta chiari vantaggi. “Consente alle aziende di ottenere due risultati: un risparmio economico sui costi di manutenzione crescenti, dovuti all’attrezzatura che invecchia, e il vantaggio della nuova tecnologia su attrezzature aggiornate, in grado di contribuire a un fatturato migliore”, afferma.
Raccomandazioni generali
Come minimo, ogni campo da golf deve aver adottato un piano di capitali per le attrezzature per i prossimi cinque anni. Il piano deve elencare ogni componente dell’attrezzatura sul campo da golf, insieme alle date previste di sostituzione per ciascun macchinario e al costo stimato per la nuova attrezzatura che probabilmente verrà acquistata ogni anno. Tale piano deve essere valutato e aggiornato su base annua.
Durante il processo di pianificazione della gestione della flotta, coinvolgere un buon meccanico aiuta a garantire che comprendiate il costo complessivo della manutenzione delle macchine della vostra flotta.
Prendere decisioni di acquisto
Un budget e un programma sono componenti fondamentali del piano, ma come potete decidere che cosa acquistare quando è il momento di sostituire le vostre macchine? Ecco alcuni aspetti da tenere a mente durante le ricerche sulle vostre opzioni:
• Costo totale di proprietà. Queste decisioni prevedono più del semplice costo di acquisizione iniziale della macchina. In effetti, due macchine più o meno dello stesso costo iniziale possono avere un costo totale del ciclo di vita molto diverso. Fattori da prendere in considerazione e confrontare includono:
– Inventario dei ricambi da tenere a portata di mano
– Incentivi fiscali eventualmente disponibili per alcuni acquisti, come tecnologia ibrida o elettrica
– Versatilità: la macchina può essere utilizzata per svolgere più di una attività o per altre stagioni aggiungendo attrezzi e accessori?
– Costi operativi: include le differenze tra aspetti come efficienza del carburante o parti che non necessitano di sostituzione con la stessa frequenza
– Costi di manutenzione: include revisione, ricambi, manodopera e tempi di inattività
– Facilità di utilizzo e requisiti di formazione per operatori/meccanici
– Disponibilità di ricambi, assistenza e supporto
• Requisiti di manutenzione. Le macchine più recenti sono più tecnicamente avanzate che mai e, per la loro manutenzione, sono necessari meccanici dotati delle giuste capacità di riparazione elettrica e meccanica. Se investite in nuova tecnologia, dovrete investire anche nella vostra forza lavoro o predisporre un contratto di manutenzione (vedete di seguito).
• Contratti di manutenzione. Molti distributori oggi offrono piani di assistenza che sollevano il campo da golf dall’onere delle revisioni Se la vostra officina di manutenzione non dispone del personale adeguato, questa può essere una valida opzione.
• Noleggio o leasing. Questa sta diventando un’opzione sempre più popolare per molti club, dal momento che i costi di finanziamento oggi sono più bassi rispetto al passato. Uno dei grandi vantaggi di una flotta di attrezzature in leasing è che potete fissare i vostri costi mensili per un periodo di tempo esteso. Questo consente al club di gestire i propri budget e prendere in considerazione eventuali stagionalità nel fatturato del club.
L’inclusione di un contratto di manutenzione è inoltre un’opzione accattivante per molti club. Benché il costo della flotta sia maggiore rispetto a un acquisto diretto, la flessibilità di gestione del flusso di cassa, così come la possibilità di scambiare macchinari in un programma di leasing, sono ritenuti da molti vantaggi convenienti.
• Standardizzazione. La creazione della vostra flotta con macchine dello stesso brand/produttore può avere vantaggi quali:
– Minore inventario di ricambi grazie a parti comuni/condivise
– Vantaggi in termini di efficienza di servizio e sicurezza dell’operatore quando il personale ha familiarità con macchine simili
– Tempi e costi di formazione ridotti
– Affidabilità: sapete cosa aspettarvi dalla vostra esperienza precedente con le prestazioni dell’attrezzatura, oltre ad assistenza e supporto da parte del distributore
Il direttore generale, il responsabile della manutenzione dei green e il direttore dal golf/professionista PGA di un campo hanno ciascuno punti di vista preziosi da tenere in considerazione durante la pianificazione a lungo termine, soprattutto in termini di attrezzatura, il maggiore investimento per un campo da golf.
In ultima analisi, un piano di gestione di una flotta di successo dipende dalla visione del quadro generale. Maggiori informazioni avete su cosa va a costituire il costo totale del ciclo di vita e il valore di questi macchinari, più attrezzati sarete per prendere decisioni future.