Die Ausrüstung für die Rasenpflege ist die größte Investition eines Golfplatzes. Wenn es also darum geht, alte Maschinen zu ersetzen und neue auszuwählen, ist es wichtig, dass der Betriebsleiter, der verantwortliche Greenkeeper und der Leiter sowie die PGA-Profis mit in das Gespräch einbezogen werden.
In einer Zeit, in der eingeschränkte Budgets Golfplätze weiterhin dazu zwingen, Wege zu finden, mit weniger mehr zu erreichen, ist es verlockend, Käufe zurückzustellen, bis diese absolut notwendig sind. Aber dieser Ansatz hat einen Nachteil.
Die Auswirkungen von Unterinvestitionen
Die Kosten einer Geräteflotte steigen mit zunehmendem Alter der Geräte. Ältere Geräte benötigen in der Regel mehr Wartungs- und Reparaturarbeiten. Teile müssen ausgetauscht werden, wenn sie das Ende ihrer Betriebsdauer erreichen. Jedes Mal, wenn ein Gerät gewartet werden muss, bedeutet das kostspielige Ausfallzeiten. Deshalb ist es wichtig, ein Budget festzulegen und einen Plan für die Aktualisierung der Ausrüstung zu haben – anstatt einmalige Einkäufe als Kurzschlussreaktion zu tätigen, wenn Maschinen nicht mehr einsatzfähig sind.
Warum vorausplanen?
Die Vorteile eines strategischen Investitionsplans für Ausrüstungen sind erheblich. Jedes Mal, wenn Sie beispielsweise eine Maschine gegen ein neueres Modell auswechseln, profitiert Ihr Kurs von der neuesten Technologie. Das könnte alles bedeuten, von einer verbesserten Schnittleistung über eine höhere Kraftstoffeffizienz bis hin zu mehr Produktivität. Alle Gewinne, die Sie in diesen Bereichen erzielen können, unterstützen Sie dabei, Ihr Betriebsbudget zu straffen.
„Als Vertriebspartner unterstützen wir unsere Kunden aktiv bei der Planung ihrer Investitionsausgaben, indem wir den Bedarf an Ausrüstung ermitteln und gleichzeitig ihr Budget einhalten“, sagt Roon Hylkema, Geschäftsführer der Royal Reesink N.V. „In vielen Fällen geben wir Empfehlungen Monate oder sogar Jahre vor dem Kauf, damit sie bereit sind, zu gegebener Zeit proaktive Flottenaktualisierungen vorzunehmen“.
Laut Hylkema gibt es für einen vorhandenen proaktiven Ausrüstungsplan klare Vorteile. „Dies ermöglicht es ihnen, zwei Dinge zu tun: Geld bei steigenden Wartungskosten für alternde Geräte zu sparen und die Vorteile der neuen Technologie bei aktualisierten Geräten zu nutzen, die zu einem verbesserten Ergebnis beitragen können“, sagt er.
Allgemeine Empfehlungen
Jeder Golfplatz sollte mindestens einen Investitionsplan für die nächsten fünf Jahre haben. Der Plan sollte jedes Gerät auf dem Platz auflisten, zusammen mit den voraussichtlichen Ersatzdaten für jedes Gerät und den geschätzten Kosten für neue Geräte, die Sie wahrscheinlich jedes Jahr kaufen werden. Dieser Plan sollte jährlich beurteilt und aktualisiert werden.
Während des Planungsprozesses des Flottenmanagements hilft es, einen guten Mechaniker hinzuzuziehen, um sicherzustellen, dass Sie die umfassenden Kosten für die Wartung der Maschinen in Ihrem Fuhrpark verstehen.
Kaufentscheidungentreffen
Ein Budget und ein Zeitplan sind wichtige Bestandteile dieses Plans, aber wie entscheiden Sie, was Sie kaufen, wenn es Zeit ist, Ihre Maschinen zu ersetzen? Hier sind ein paar Dinge, die Sie im Hinterkopf behalten sollten, wenn Sie Ihre Möglichkeiten abwägen:
– Gesamtbetriebskosten. Diesen Entscheidungen liegen mehr als nur die Anschaffungskosten der Maschine zugrunde. Tatsächlich können zwei Maschinen, die im Vorfeld etwa gleich viel kosten, sehr unterschiedliche Kosten über die Gesamtlebensdauer verursachen. Zu den Faktoren, die es zu berücksichtigen und zu vergleichen gilt, gehören:
– Teilebestand, das Sie vorrätig haben müssen
– Steuerliche Anreize, die für bestimmte Anschaffungen zur Verfügung stehen können, wie z. B. Hybrid- oder Elektrotechnik
– Vielseitigkeit – kann die Maschine für mehr als eine Aufgabe oder für zusätzliche Saisons verwendet werden, indem Anbaugeräte und Zubehör hinzugefügt werden?
– Betriebskosten – dazu gehören Unterschiede in Sachen Kraftstoffeffizienz oder Teile, die nicht so oft ersetzt werden müssen
– Wartungskosten – dazu gehören Service, Teile, Arbeit und Ausfallzeiten
– Benutzerfreundlichkeit und Schulungsbedarf für Bediener/Mechaniker
– Verfügbarkeit von Teilen, Service und Support
• Wartungsbedarf. Die neuesten Maschinen sind technisch fortschrittlicher denn je, und Mechaniker mit den richtigen elektrischen und mechanischen Fähigkeiten und Kenntnissen sind erforderlich, um diese zu warten und zu reparieren. Wenn Sie in neue Technologien investieren, müssen Sie auch in Ihre Mitarbeiter investieren oder einen Servicevertrag haben (siehe unten).
• Serviceverträge. Viele Händler bieten jetzt Servicepläne an, die den Golfplatz entlasten. Wenn Ihre Werkstatt nicht über ausreichend Personal verfügt, kann dies eine sinnvolle Option sein.
• Vermietung oder Leasing. Dies wird für viele Clubs immer beliebter, da die Finanzierungskosten heute so niedrig sind wie nie zuvor. Einer der großen Vorteile beim Leasing eines Geräteparks ist, dass Sie Ihre monatlichen Kosten über einen längeren Zeitraum festlegen können. Dies ermöglicht es Clubs, Budgets zu verwalten und saisonale Schwankungen im Einkommen des Clubs zu berücksichtigen.
Auch der Abschluss eines Servicevertrages ist für viele Clubs eine attraktive Option. Obwohl Sie im Vergleich zum Direktkauf mehr für Ihren Fuhrpark bezahlen werden, wird die Flexibilität im Cashflow-Management sowie die Möglichkeit, Maschinen in ein Leasingprogramm einzubauen oder aus diesem auszutauschen, von vielen als lohnender Vorteil angesehen.
• Standardisierung. Der Aufbau Ihrer Flotte mit Maschinen derselben Marke/Hersteller kann folgende Vorteile haben:
– Reduzierter Teilebestand durch gemeinsam einsetzbare Teile
– Steigerung der Service-Effizienz und Bedienersicherheit, wenn das Personal mit ähnlichen Maschinenvertraut ist
– Reduzierte Schulungszeit und -kosten
– Zuverlässigkeit – Sie wissen, was Sie von Ihrer bisherigen Erfahrung mit der Geräteleistung sowie dem Service und Supportes Distributors erwarten können
Der Betriebsleiter, der verantwortliche Greenkeeper und der Leiter sowie die PGA-Profis haben wertvolle Erfahrungen und sollten als Teil der langfristigen Planung mit einbezogen werden – insbesondere für die Ausrüstung, die das größte Investitionsvolumen des Kurses darstellt.
Letztendlich hängt ein erfolgreicher Flottenmanagementplan davon ab, das Gesamtbild zu sehen. Je mehr Sie über die Kosten und den Wert dieser Maschinen wissen, desto besser sind Sie gerüstet, um zukünftige Entscheidungen abzuwägen.